外贸单证制作的时间顺序是怎样的？哪些是自己制作，哪些是需要到相关部门办理？

A:以付款方式T/T50%预付，余款见提单复印件付款为例， 大概程序如下：

2011-1-1：客户确定定单，发英文P/O给你。

2011-1-1：收到P/O后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户，假设客户在收到P/I后2天内付款）有时也会先做PI，再做P/O.

2011-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)

2011-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂。

（假设做货需要30天）

2011-2-3：在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。

    如果是送货到客户港口的话（CNF or CIF）这期间还包括找货贷，与货贷们商讨价格，最终确定服务最优，价格最合理的货贷合作；

    如果是客户指定的货贷（FOB）这期间让客户提供货贷联系方式并让他们传S/O后来定舱。货贷给S/O格式给你，你填好S/O传给他们，如果是买单报关，就需将C/I，P/L传给他们报关用，如果是自己报关就不需要。

（假设确定舱位需要1天）

如果属于商检范围内的商品，要进行报检，取得商检凭条/凭单。连同报关单据一起发给货代，由货代换取通关单。

如果买家要求产地证，也要同时进行办理。产地证日期早于提单日期。

2011-2-4：货贷将入仓单传真给你，入仓单是司机送货到国内仓库进门时用的，一般还需要交30元钱。收到入仓单的时侯，可以问货贷ETC（截关日），ETD（预计离港日期），ETA（预计到达日期），然后发电邮告诉客户这三个日期。

（假设结关日是2011-2-6）

2011-2-6：在此之前将货送到入仓纸上的指定位置。

如果CIF成交，需要办理投保，保险单日期不能晚于提单日期。

（假设ETD是2011-2-10）

2011-2-10：确认提单，出正本提单，先催货贷要B/L COPY，将B/L COPY与C/I传真给客户，催余款。

（假设ETA是2011-2-30）

2011-2-30：在此之前催到余款，并寄送相关单据给客户提货通过。

定单完成。