问:从厂到码头之间的手续有很多我都还不懂,比如说:货好了以后就要跟船公司联系,然后他们会你一些什么文件的,这些都有什么文件呀?然后他们就会给你S/O...都不是很明白。
答:其实,你需要先联系船公司,告诉他们你的货大概什么时候好.就是一个CARGO READY DATE ,然后请他们给你BOOKING FORM 就是订船用的订仓单 .然后,他们会对照你的订仓单放S/O给你 ,S/O就是拖柜纸 .
问:告诉他们cargo ready date 他们就会给你一个订仓单吗?
答:不是,是需要填一张BOOING FORM, 你在订仓单上写上CARGO READY DATE就好了。
问:哦,那这个Form 是什么样的,要填什么?
答:你说:我要订船,麻烦传一张订仓单给我 。每个船公司的都不一样,但基本格式是一样的 :第一条是SHIPPER的资料 就是收货人. 第二条是CONSIGNEE的资料 . 第三条要写上从哪个港到哪个港 . 内容里要写上大概毛重,物品,麦头,体积 .
问:Booking form 和订仓单是一样的吗?
答:唯一的区别就是一个中文一个英文。
问:呵~可你说在订仓单上写上CARGO READY DATE就好了。那就是说不仅要写Cargo ready date 还要填定其它的资料了?
答:是的 。
问:是不是填好订仓单就回传给船公司,然后他们就会给S/O你呢?
答:是的 。
问:那S/O不用填什么了吧?
答:不用,S/O就是拖柜纸的意思,要传给拖车公司的 。如果你没有拖车公司,就要看船公司可不可以做一条龙服务。
问:为什么上次有人问我给P/O number 呀,这个是填到哪的呢?
答:呵呵,那是为了跟收货人确认的。P/O NUMBER就是订单号,就是你们向工厂采购的时候的订单的订单号。如果是你们的客人(收货人)付钱,他们需要跟他们确认的,那他们就说是哪个SHIPPER的那个订单号的货。
问:这不是跟Invoice number没什么区别吗?
答:有~!!!!!!!!!!!!!,INVOICE是发票,INVOICE是出完货以后才有的。订仓的时候只有P/O 号.
问:那这个订单都是我编的嘛,我给一样的不可以吗?
答:可以啊,那些都是做REFRENCE的 。
问:知道了,那这个P/O number就是填在订仓单上的吧。
答:可填可不填。不过一些船公司他们需要,因为这样方便他们跟收货人沟通。最好是写特别是你出货出的多的时候 。
问:如果船公司没有一条龙的服务,那我是不是还要自已找拖车公司呀?
答:不要 。你就只要写一个BOOKING FORM就完事OK了,他们会自己搞定。只是最后你要提供补料给他,就是:船名船次啊,毛重啊,立方数啊之类的资料。把这些资料给他们,他们出提单给你。
问:哦,这样的呀。那不就是给一份Packing list就行了。
答:对~!!
问:你说S/O只是拖柜纸,不用填的。那为什么他们传过来这个Shipping Order Form需要填的呢?还有这个S/O No.这里要填什么的呢?
答:在这里这个Shipping Order 和S/O 是不一样的意思的。S/O是订单号,是他们填的,不是每个都要你填 。补料呢,是出货以后做的 S/O上会有船名,船次。出货的时候有柜子来,就会有柜号 Shipping Order Form=订仓单。