关于外贸开发信的帖子,仅仅在本论坛都已经有好多篇,这里本人依据实际情况及切身经验,浅谈几点个人的看法:
1.开发信不可千遍一律,要针对不同地区不同情况的客户做出适当的调整,这样看起来就不会显得太过死板;
2.如果知道该客户正是你的潜在开发对象,或是已经很清楚他在寻求你们的产品,那么就需要精心的设计一封邮件,或者干脆说是类似报价单的开发信。可以把你们最有优势的价格拿出来让客户做一参考。这一方法本人也成功的开发到了几个价值较高的客户;
3.在发送开发信之前,要清楚被开发对象当地的上班时间。本人觉得最好在两个时间段,一个是离客户上班还有一点时间的时候发,这样客户在上班后就会优先处理先看到的邮件。还有一个是客户上班时间的下午,最好是3-4点,这样忙碌一天事情处理的差不多了,也就会有更多的时间来阅读你的开发信;
4.也是最容易被忽略的一点,在邮件被发出之前一定要花1-2分钟检查邮件,包括邮箱地址,姓名称呼,主题名称,以及单词拼写是否有错,是否有附件等。看似很小的事情,本人也曾经多次范过类似的低级错误,居然开发的好几封信都是同一个人的名字。
以上几点仅供参考,如有不妥之处,欢迎提出。愿大家的付出早日得到回报。