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    信用证如何避免不符点?出现不符点被拒付怎么办
    浏览量:159 | 回复:0 | 发布时间:2016-01-11 13:50:14


    首先我们要了解信用证相符的原则:

    表面真实:表面看来单据不是伪造的,这个伪造单据不是没有过先例,坑苦了银行。
    单证相符:做的各类单据跟信用证严格相符。
    单单相符:单据与单据间要相符,例如,重量,这个单据是100kg,其他的相同项目就不能变成100kg以外的。
    跟惯例相符:具体说来就是UCP600,ISBP681,以及国际商会的相关指导性文件。
    不悖常理:这个比较有意思,一般认为银行不会因为这个提出拒付,但是有个例子,净重26公斤,毛重25公斤,这样的滑稽单据,银行也不会放过的。不能有悖常理!

    如何尽大可能的相符交单呢?


    很多人说严格相符交单真的很难,但是我却不这么认为,从2008年到今年,我每年要接触到上百个信用证,来自于韩国,日本,印尼,泰国,孟加拉,尼日利亚,印度,巴基斯坦,美国等。

    从2008年到现在,也只有四票出现了不符点,一年都出现不了一个,大部分是因为单证员疏忽,一些比较细小的低级错误。稍微仔细一点都完全可以避免。

    如何做呢,我的技巧:

    1.   熟悉并且熟练运用UCP600和ISBP681,尤其是英文版,很多不符点就是因为对管理的不熟悉,因此要做好信用证,请先理解这两个文件,甚至有些背下来也是必要的。

    2.   审证三字诀:比,问,算。

    比:即拿信用证跟你已经签订的相关协议,双方事先谈好的细节进行比较,是否有大的出入,如价格,交货期,装运港等等,这些都是事先谈定的细节,能否接受,一比便知!

    问:就是询问各方能够做到信用证所规定的,事先未谈及的要点,如信用证要求提供某种材料,这种材料由某一个具体的部门盖章才生效,我们就需要马上联系,看能否做到,这样自己要做的事情问自己能否做到,其他的部门或者相关机构要做的问他们,一问便知;

    算:有些事先没有谈定的要求,可能会产生额外的成本,能不能做到我们已经询问,还有询问多少钱,核算增加了多少成本,确保执行起来不会给企业造成损失;

    经过三番靠量,应该能够完全确保信用证的可执行性

    此外要额外的注意软条款,这个在外贸知识里面的信用证专题里面有:

    3.   细心,再细心。很多错误都是来自于不细心,照抄都能抄错。如何能够做好信用证呢?我拿到信用证一般如此操作:往往要求制单员,把一些信息都敲下来,打到word文档里面,如信用证号,开证行名称地址,货描等等信息,进行严格审核,确保录入内容跟信用证完全一致,一个标点符号都不会有差别;然后做单时,绝对不允许打字录入,一定要复制粘贴。这样单单绝对一致;由于之前步骤的审核,单证也就会完全一致!

    4.   有一些功夫用在审单制单以外:找一家有实力有影响的大型银行作为通知行或者单据处理行,并且搞好关系。很多小企业,不太敢找一些大银行作为通知行或者单据处理行,因为觉得自己是小公司,大银行不会理会或者好好服务。

    其实不然,现在银行为了扩大业务,还是很愿意跟企业合作,不论是大企业还是小企业,都能收到同样的处理费用,如果跟这些企业还没有业务关系,又等于增加了一些客户,为以后开展业务提供了便利,何乐而不为啊?

    找大银行作为通知行或者处理行目的如下:

    (1)可以通过这些银行了解到开证行的声誉,实力,甚至还有可能以前做过此行开出的信用证,对其审单风格有所掌握。

    (2)通过他们进行初审,作为一个企业,业务量再大,也不如银行接触广,他们一年处理数百张信用证,几乎所有的问题都遇到过,找他们进行初审,他们能够清楚的找出不符点和隐含风险点,就行更正!

    (3)有一条经验,即使所选银行不是指定银行,甚至不是通知行,只让他们就行交单,由他们交单到开证行,开证行审单往往会更为严谨,拒付也会更加慎重,甚至一些小细节会息事宁人,以免落下口实,引起寄单行不满,影响自己的业务开展。

    中国人喜欢找关系,自己能办的事,也要交给一个与办事者同等身份的人来接洽,往往容易很多,就是这个道理!

    以上是我的经验,只要你善加利用,绝对不会有问题!

    信用证出现不符点被拒付怎么办?

    这个话题不应该是我们讨论的话题,因为如果你找到指定银行,他们会指示你如何去做,但是做一些了解还是必要的!

    拒付,很简单的一个词,拒付信用证的款项,因为不是“相符交单”

    拒付了也不必惊慌,完全按照UCP600和ISBP681来进行处理,要相信这些国际惯例,否则就别做信用证了!

    被拒付咋办,分以下几步走:

    第一, 看时间:寄单之后,不管是你寄的还是银行帮你寄的,你都要要过来快递的单号,关注着投递的进程,一定要掌握开证行是哪一天签收,从这天的第二天开始五个银行工作日,如果拒付时间在这个时间之内,我们进行下一步,如果不是,银行没有权利拒付,只能付款!拒付无效!

    第二, 看拒付的SWIFT电文:拒付的电文必须包括三个要素,一是明确的表示拒付,二是列明凭以拒付的所有不符点,注意不是所有的不符点,是凭以拒付的所有不符点,如像是装效期过(late shipment and presetation)这样的实质性不符点,一个就够了;三必须表明处理方式,四种之中必选一种:见UCP600 16 c(II)条款,以上要素,缺一不可,否则就是不合格的拒付通知书,开证行必须付款。注意,银行只能提一次拒付的不符点,不能说该不符点被驳回了,再提其他的不符点拒付!

    第三, 上述步骤走完了,就只能进行下一步了,现在银行的业务水平很高,上述两种低级错误很少犯了,但是不代表没有,看看还是必要的!接下来我们要看不符点了,不符点有两种,第一种属于实质性的,如装效期过(late shipment and presetation),这个是不能更改的,唯一的办法就是希望客户接受不符点,扣点钱,否则就只能被拒付了;第二种属于可更改的,如商业发票某个地方填错,忘记填写CIF或者FOB,或者忘记提交哪一种单据,这类属于可以修改的,如果时间足够充足,也就说在交单期内,能改就改,等待客户接受的话,可能会出问题,曾经出现过客户一直不表态,一直拖到交单期最后一天,突然表示拒付,出口商只能被拒付,最后只得给客户降价!

    如果你不愿意修改不符点,或者时间不够,或者比较信任客户,就可以寻求客户接受不符点,这样银行也很乐意,促成了交易,拿到了不符点带来的收入。这个地方要注意,不符点是按照套来扣费,而不是按照个数计算,也就是说你提交一套单据,无论出现几个不符点都是扣一个的钱!

    这种结局的出现,是因为审证不严格,制单不严谨!是完全可以避免的!

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