对外贸易就是我们平时说的外贸,是一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。像国内的贸易行为可以直接转账再发货,但是国际贸易就不一定是这样了,还要更复杂一些,那么外贸的流程是什么样,在对外贸易过程中要注意什么呢,这是一个外贸人必须了解的事情。
外贸的流程:
订单-安排工厂生产-安排包材-包装-货代给进仓单-联系物流把货物送到进仓单上的地址-货代报关-货代出提单副本-提单副本发给客人确认-确认后货代出正本-客人付尾款-付货代费用,货代出正本提单(电放/正本)-提单给客人,客人在船到港后提货。到这里基本的流程就算是完成了。
外贸流程中需要注意的问题:
1.在客人下单之后,及时安排工厂生产,另外,及时和客人确认包装,以免后来会出现一些问题也可以及时更改;
2.关于货代,如果是客人指定的货代,货代会在交货期前一个星期和你联系(也可能客人给你联系方式,自己主动和货代联系),如果客人没有指定,就是用自己合作的货代,也要提前一个星期左右和货代联系,联系之后要发给货代托书,确认进仓时间,货代会给进仓单,然后根据进仓单的地址把货物送到进仓单的位置,如果不能及时进仓,一定要提前和货代联系,更改进仓信息和船期,不然会产生亏舱等费用费;
3.进仓的时间根据工厂离仓库的距离,大概了解进仓的时间,提前联系物流,安排发货;
4.在发货之后,就可以把报关资料发给货代(箱单、发票、合同、报关单),进行报关,如果有错误的,货代会通知你及时修改的;
5.在货物确认进仓之后,货代会把提单副本发给你,然后你要发给客人确认信息,确认无误后确认给货代,货代出正本。在确认提单的时候,询问客人是出正本还是电放,然后告知货代出电放提单正本还是提单正本,正本的话,是要寄给客人的(建议是客人要求寄一些资料的、或者临近的国家,运费低于电放费的时候);在和客人确认提单的时候,可以通知客人付尾款;
6.有些客人是要求做“原产地证明书(简称:FA/FE/CO)”,这个证书的时间一般在1~2天左右,根据客人要求是寄正本还是扫描件;
7.如果是走空运的话,要款到发货,因为空运的话,是提单跟货走,如果直接发货的,客人可直接提货。
8.以上的付款方式是以TT,贸易术语FOB,30%订金,70%见提单付尾款,虽然在贸易中付款方式和贸易方式可能有些不同,但是流程都是一样的,希望可以给大家带来帮助。
外贸中常用的一些付款方式和贸易术语:
付款方式:
信用证:对买卖双方都有保障,安全性高,但环节较麻烦,切手续费用较高,可用于金额比较大的订单。信用证的种类繁多,根据和客人的沟通确认,一旦确认就不能修改了,一般有远期信用证和及其信用证;
TT:虽然有一定的风险,但环节简单,费用较低,在现在的国际贸易中比较流行。
TT一般分为如下几类:
A.100%前TT,这种方式很少见,如果你的客人在下单的时候给你100%TT过来,那么你走运了.这个客人应该是老客人或者金额比较小才会这么做;
B.100%后TT,这个有一定的风险性,除非是老客人,否则我们就太被动了,随时都有可能钱货两空,付不付款全靠客人的信用;
C.30%前TT(定金),70%后TT,见提单付本付款,这种是最为常见的.
托收:分为D/P和D/A,
D/P是付款交单,我们发货后准备好我们的议付单据,通过我方银行交单至客户方银行,客户银行提示客户单据已到,客户付款后银行交单。
D/A则是承兑交单,也是通过我方银行交单给客户银行,不同的是客人只需承兑我方单据,就可以拿走正本单据,到期后再付款。
Paypal:有点类似国内的支付宝和微信转账,可用于样品费用等小金额的支付。
贸易术语:
1、FOB--起运港船上交货,即卖家承担货物到起运港船上之前的所有风险;
2、CFR--成本+运费,即卖方承担货物到起运港船上的风险,然后风险就转移到买方,要注意,卖方要及时通知买方买保险,如果不能及时通知买方买保险而造成的损失,由卖方承担;
3、CIF--成本+加运费+保险,即卖方承担货物到目的港的所有风险。
外贸是挑战和机遇并存的事情,当然大家要灵活运用,随机应变,在交易中争取最大的优势。对于外贸有需要咨询的问题,可以在我们的问答栏目 //www.gvacuum.com/cn/questions 中提问,会有专业的外贸人士给您解答!