建议,先把要求你发邀请函的信息,用搜索引擎先了解一下.如果有很明显的人家指出来是骗子或者是影响不好的公司,那就不要上当受骗了. 特别是尼日利亚,中东的.千万要小心再小心,80%是骗子.
有两种情况. 一般情况下,你先发一个公司出具的邀请函.上面写名要来的人的名字,护照号,职位.要呆多长时间,因为什么事情来.然后你们这边接待的人的联系方式.然后盖上公司的中英文章. 发给他们.有些国家是可以的,比如俄罗斯,乌克兰.他们可是用这个直接办到签证. 另一种情况,就比较麻烦了.是申请政府允许的正式的邀请函.你要带外经局去拿一种邀请函申请书.要一式四份,填好后.公司要出具保函. 为了防止上当受骗,这种邀请函,最好只能发给老客户,再把你们的订货合同拿给外经局审核备案.他们会给你们签好邀请函的.
我看过有的论坛上说,出具邀请函的话,如果那个人在中国境内犯了什么事,是要由出具邀请函的公司负责的,所以一般的像印度的或尼日利亚的,一般都不出。呵呵,你也参考一下吧,要看看这个人的可信度。