第一步：出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权；
第二步：出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续；http://www3.chinaport.gov.cn/info/view.do?type=eport0rwxz&id=11121711970001
注：电子口岸办好后，还需购买95199接入卡
第三步：出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息；所需材料: 1、单位介绍信、申请书；2、中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件；3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；5、海关注册登记证明书正本及复印件6、出口合同复印件。
第四步：出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单1、先在电子口岸申领核销单，具体步骤为：进入电子口岸---出口收汇---核销单申请。2、 提供下列资料到外汇局申领纸质出口收汇核销单：1.核销员证；2.IC卡；3.出口合同复印件(首次申领时提供)。第五步：核销单备案：1、领回来的空白核销单要先在电子口岸备案，具体如下：进入电子口岸—批量备案---输入核销单号---口岸(xx00)---设置口岸。备案完成后，先在空白的核销单上盖上单位公章(骑缝章)和组织代码条形章。并在核销单申领表上(自制)登记。2、应注意的是因为报关错误而废掉的核销单，要拿着废的核销单，到外管局注销，注销后把废的留在外管局。第六步：网上交单：出口后会收到海关退回来的加盖海关章的核销单及一份收汇核销联报关单和一份出口退税联报关单（这份给财务），然后还得上电子口岸执法系统里的出口收汇系统，进入企业交单，输入核销单号，然后交单。具体如下：①核销交单：出口收汇---企业交单---输入核销单号---点击---交单；②再返回主页进入“出口退税”，左边选择“数据报送”“查询报送”输入报关单号的后九位数字，然后报送
第七步：网上报审：具体操作如下;①进入出口收汇核销网上报审系统；②选择正处理业务中的批次报审；③点击新建，贸易方式选择一般贸易；④从核销单信息上选择要报审的核销单号，添加；⑤从收汇水单信息中选择相对应的水单号，添加。注意查看右上方的差额，不可太大；⑥保存放入待报审箱；⑦选择数据交换菜单---数据报送---核销数据报送。选择点及左键开始报送。报审成功后会有提示。报审完要及时查询报审结果。(一般第二天就会有消息)选择数据交换---数据提取---全部数据提取，点击开始查询，有消息后才可到外管局盖章核销(境内收汇)
第八步：退税交单：③退税交单：进入电子口岸--- 出口退税 ---数据报送---选择报送---选择报关单号(后9位)----报送。一页中的要全部选中再报送，如不在一页中，翻看上一页或下一页查找。
④退税查询： 出口退税 ---数据查询---状态查询---输入报关单号。
有消息财务才可去办理退税。
