据国家计算机病毒中心发布的相关报告显示，在全球大部分企业中，垃圾邮件已经占到了电子邮件总署的45%。垃圾邮件的泛滥给全球商业世界带来的损失高达90亿美元，而且每年垃圾邮件的数量宛如病毒一样快速增长。

近日，在今年刚刚过去的端午节假期中，包含各种节日购物和打折信息的垃圾邮件成为主流，更可恶的是一些病毒木马也会暗藏在这些恼人的垃圾邮件之中。对于这样的情况，外贸企业的电子邮件使用者和IT管理者尤为的烦恼。原因是他们使用电子邮件的几率相对来说是最大的。

外贸企业管理者开始重视这个问题，在无法完全处理垃圾邮件的情况下，不少外贸企业开始引入由国外先进技术开发现在国内软件市场盛行的外贸邮件管理软件。这其中的缘由恐怕也不难理解。

首先，是随着邮件技术的发展，垃圾邮件技术也在日新月异，普通的垃圾邮件技术依靠成型技术搭建的邮件服务器即可处理，但是要面对不断更新的垃圾邮件技术，却需要具备充分的技术储备和独门秘笈，才可能立于不败之地。外贸邮件管理软件，就能帮助企业很好的管理邮件，对反垃圾邮件有特别好的效果，无论哪种垃圾邮件，外贸邮件管理软件都能快速识别并进行处理。

其次，邮件帮助外贸企业将信息与沟通的触角通过全球网络伸展至无限宽广的市场，但同时也将自身的邮件系统暴露在全球垃圾邮件入侵者的眼前。如果外贸企业不使用外贸邮件管理软件，不使用反垃圾邮件体系来进行合作抵御，企业就不可能完全独自抵御住全球垃圾邮件猎食者的攻击。 

管理软件只是一个工具，也是一个方法，对于企业来说，提高对邮件管理的监督与分配，才能真正杜绝垃圾邮件的出现。