1),和老外谈生意,接订单
2),备货:下订单到工厂生产或采购
3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)
4),向海关申报出口(“报关”)
5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)
6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)
7),向外汇管理局申报(“核销”)
8),向国税局申报(“退税”)。
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。
第一步 和老外谈生意接订单
这里有四个内容
a,客人怎么来?
b,报价怎么报?
c,合同怎么签?
d,钱该怎么付?
客人怎么来?
有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅
在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。(PS:这里就强调你的英语了!呵呵~)
不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种:一般纳税人公司和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票,而小额的好象是6%,木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟小额的做生意而他没有增殖税发票,那你只好想办法去买增殖税发票,或者让他想办法搞来增票,否则你没法出口,也无法退税。
五、配额
本以为我们WTO了,配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行“限量供应
”,配额依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切和从前一样,那些出口大户们依然享受和占有大量配额。大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖,而那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额,在报价中,配额的费用是一定要加上去的,因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。
c, 合同怎么签?
在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书,也有确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务,细化各项内容,如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等,也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果你是做信用证(L/C)的话,这两者是要相符的,否则银行会以单证不符拒付银子的。
确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)
。。。。等等就没有合同那么严肃了,简化了很多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。狗狗有的客人甚至连这些都没有,只有口头协议(感觉很少有人用),因为都是老客人了,不担心收不到银子,也从未出过事,
小提示 B
对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为是默认接受;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。
小提示 C
合同双方都可以草拟。如果用你的,你是卖方,那就是销货合同(Sales Contract );如果用老外的,他是买方,那就是购货合同(Purchase Contract)。如果是确认书,那就是售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。一般一式两份,各执其一,签字按手印(签字就可以啦~~~)。
d,钱该怎么付?
比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。这个问题好大,只能简单说了。
如果是做信用证(L/C),你最好熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》
(UPC600),仔细又详尽,网上搜索得到,狗狗就不多说了。如果可能的话,我
会在小提示里一点一点的写(要么在这个外贸流程写完后补上),因为L/C的内容太多了,单证单证,这个证就是信用证L/C~~
一般对客户的L/C付款,通常是在交货期前,确认L/C已经收到,你收到L/C后要审查信用证,检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
如果是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到电汇,会通知进行下一步处理,你将商业发票,外汇核销单交给银行结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。狗狗的客人做T/T的很多。
小提示
信用证是咋回事捏?
它是由银行(开证行)根据你客人(开证申请人)的要求(银行自己也行)在符合信用证条款下,凭规定的单据,由银行开立的有条件付款给你(受益人)的书面保证。
你和老外做生意。对你来说,不可能是货到付款,那样老外拿了你的货,也可以不给你钱;对老外来说,花了大价钱,发现买来一堆次品假货。买的和卖的双方不了解,怎么办捏?找个中间人吧:银行。
嘿嘿。银行也不是吃素滴。要按程序来!。一般程序如下:申请开证、开
证、通知、交单、付款、牍单这几步。
举例,我的德国客人和我商量好使用信用证支付货款后:
我的德国客人向当地银行(比如说德国A银行)提出开证申请,他要依照合同,填写各项规定和要求,还要向银行A交押金,请银行A开出信用证——银行A(开证行)根据申请内容,向我(出口人,受益人)开出信用证,寄交给我所在地的德国A银行在上海的分行或代理银行(也叫通知行。比如说上海B银行)——通知行(上海B银行)核对印签无误后,将信用证交给我——我审核信用证与合同相符,按信用证的内容运输交货;并准备好各种单据,开出汇票,在信用证的有效期内,请我当地银行(议付行,可以是上海B银行,也可以是其它银行,只要它愿意买我的跟单汇票)议付,议付行在审核单据无误后,根据汇票上的金额扣除利息,把钱垫付给我——议付行将汇票和货运单据寄给银行A要钱——银行A核对无误后,付钱给议付行——银行A通知客人买单付款。
小提示
单证相符是什么意思?
“证”就是信用证L/C。“单”就是各种各样的单据,如商业发票、保险单、运输单、装箱单、重量单、产地certificate、商检certificate。。。。等。这些单据要与信用证的各项条款进行核对,同时这些单据也要与有关其它单据核对,做到单、证一致,单、单一致,不能出错。