一年一度的广交会马上就要开始了，不得不说，参展是众多外贸公司与外商之间进行直接贸易的最好最有效方式。在众多的参展商之间，在徘徊的外商面前，在机会在与不在的瞬间，究竟怎样做才能第一时间抓住机遇，抓住外商，从而捕获外贸订单呢？

　　    1、收集样品实物

　　    赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

　　    2、建立商品档案

　　    将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

　　    3、批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。

　　    剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢!

　　    4、动画展示样品

　　    交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。

　　    5、快速扫描报价

　　    客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。

　　    6、正规报价单据

　　    三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。

　　    7、即刻成交签单

　　    运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

　　    8、回家准备出货

　　    回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和 报关 等。最后收到美元，才能算圆满完成 广交会 任务哟。