首先要申请海外利得的前提是作核数师报告,当一间新公司成立18个月后会收到税务局的税表,需要你3个月内作好一份核数师报告递入税务局。
作好核数师报告之后如果公司董事认为公司业务属于海外业务可与我们提出,并把整个贸易操作的流程写下来:在哪里认识的客户,怎么联系客人,合同哪里签的,从哪里购货,从哪里发货去到哪里,最后钱怎么收的。会计师在核对了你的贸易流程后会帮你在核数师报告里反映出来。
这样一份带海外利得申请的核数师报告完成后,递入税务局。由于HK是英美法系国家,在没有证据证明你的免税申请不符合条件前都当你说的是真实的来处理,所以马上会接受你的申请。你也不用先交17.5%的利得税。但是等到半年甚至9个月后,税务局会对申请免税的公司作个抽查,如果你的业务作的越大,被审核到的几率也越大。如果你被抽查到了,税务局会给你发19---26个问题,需要你给出答复和提供相关材料证明你的业务是没有用到HK当地资源的。 这时就算进入了与税务局的反抗辩程序,一旦进入反抗辩程序你可以自己答复税务局也可以委托我们律师帮你答复。
1、委托律师的话首先律师会和HK公司董事作个沟通,看下该公司的运作状况到底是怎么样的,然后找一个和该公司相同或相似的案例作依据,让HK公司去准备相关材料。之后根据你提供的材料答复税务局的问题。税务局在审核了你的问题后觉得材料完成没问题的就直接通过了审核。
2、如果看了答复后还是存在疑问的,政府会以信件约见公司董事。这个时候我的建议是不要去,因为董事并非专业人事对于税务局的问题回答不专业的话可能对整个免税申请造成不可弥补的错误。一般会以董事在最近很忙等理由来回绝,这样税务局会改以信件来与董事沟通。
3、等到税务局用信件来与HK公司沟通时,律师会帮你答复税务局。进入这个阶段可以说只要你准备的证据足够,99%都可以通过.
4、最坏的情况是,你准备的材料不足在第3阶段没有通过,那么你的这个CASE就会给到税务反对组,需要去到法庭处理。这是我们不建议的。
5、第一年你免税通过之后,以后几年只要生意运作情况没有变化,申请免税都很方便,政府不会再来审核你。
整个免税申请过程就是这样,可以说大家都不会希望进入第4个阶段,都是申请越快通过越好。所以用HK公司作生意的话很重要一点就是把所有相关单据保留好,包括:收入支出发票,贸易操作单据。这样可以保证之后的免税申请更顺利的申请下来。
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