关键词：外贸企业，ERP系统

描述：我国服装外贸企业实施ERP系统以后，为了预防应收款项大量、长期占用资金，避免企业出现呆账、坏账的发生，如何才能提升应收款项管理能力呢？

应收账款是外贸企业因对外销售服装、提供其他服务而向购货单位或接受劳务单位收取的款项，其中包括：应收账款、预付账款和其他应收账款。由于服装外贸企业的特殊性，应收账款在企业运营环节中处于了至关重要的地位。

目前，我国不少服装外贸企业通过外贸服装管理软件实施ERP系统以后，为应收款项环节搭建了一个先进的管理平台，其应收款项管理水平得到了大大的提高。随着国际贸易环境的复杂性，服装外贸企业在ERP系统环境下，为了预防应收款项大量、长期占用资金，避免企业出现呆账、坏账的发生，怎样才能提升应收款项管理能力？服装外贸企业应从以下六个方面加强对应收款项的管理。

一，服装外贸企业要充分利用ERP系统的信用评价系统

ERP系统中的信用管理功能能够有效帮助服装外贸企业解决控制赊销的限额问题。ERP系统实现了财务部门维护信用限额，销售订单控制在信用限额之内，从根本上解决了以往人为突破信用限额的弊端。

二，服装外贸企业可以遵循业务的性质记录往来账款

ERP系统相对于传统管理最大的一个特点就是对企业往来的业务区分了客户与供应商，ERP系统能够遵循业务性质记入对应的往来账户，应收、预收、实收等客户往来科目期末余额不允许出现非正常方向余额。而服装外贸企业正需要这种遵循业务的性质记录往来账款，这不仅可以清楚地反应出此类业务的余额，还能帮助企业清晰化往来科目的数据。

三，服装外贸企业通过ERP系统可以及时准确地更新客户与供应商的相关信息

服装外贸企业由于型号的繁多，批号、样式、大小的复杂，与客户交易时非常容易出现差错。ERP系统对于新发生并且经常发生业务的客户或供应商，主数据管理员可以及时维护客户或供应商的相关信息，还可以避免造成一次性业务账目不清晰的问题。

四，服装外贸企业加强对末清项帐龄的分析

ERP系统提供了对末清往来款项的到期日期的查询功能，随而帮助服装外贸企业能够随时对客户末清项进行帐龄的分析，及时发现逾期的应收款项，督促业务部门清收，从而提高企业应收款项管理能力。

五，服装外贸企业能够及时与往来合作伙伴对账

服装外贸企业必须明白应收款管理的重要一个步骤就是，及时与往来合作伙伴对账。这个步骤不仅能够保证服装外贸企业账目准确、清晰、全面，还能够避免因超出诉讼时效而丧失依靠法律手段保护自身的情况发生。

六，服装外贸企业必须实施明确应收款项回笼责任制，对逾期应收款项加大监控力度

服装外贸企业可以利用ERP系统，对每项应收款项进行责任制管理，对相关负责人加大考核力度，以督促其加快资金回笼速度。财务部门可以通过ERP系统，监控责任人的回收进度，对产生逾期应收款项责任部门或个人发出预警，要求责任人进行可收回性分析，对逾期的原因作出详细说明，利用这种方法来加大对应收款项的管理力度。