谈订单是外贸业务员的核心工作,也是最难的工作。在订单的谈判过程中要保持一个怎样的心态呢,这个应该是仁者见仁智者见智的问题,我在这里分享一下我自己的一点经历,希望能给大家一些启发。
我的这个客户是在广交会上遇见的,现在的广交会成交的概率估计去过的人都知道,不高,很多客户都是问问价格,或者比较一下价格,最终能够成交的却是寥寥无几,当时我遇见他的时候并没有想着能跟他成交,因为他们是欧洲做超市的,他们的国家在这里就称X国吧,在他们国家他们的超市还是蛮大的,几乎每个大城市都有他们的连锁,这是我后来进入他们的网站以及跟他们那边的人聊了才知道的。
言归正传,当时他给我的订单量很小,是我们的最小起订量,但是要求相当的高,需要SGS检验,我联系了好几家工厂,他们都不愿意接我的单子,SGS检验是比较可怕的,因为如果第一次检测不通过,就会涉及到二次检验,那么费用都是由我们跟工厂来承担,这么小的单子,肯定是接受不了二次检测的,况且客户做的是信用证,所有的钱都要我们去垫,风险很大,忘了说了,我们做的是危险品,本来就比普通货物麻烦,再加上这些问题就更麻烦了,我曾一度跟客户说是否可以取消SGS检测,原因如下:1,订单比较小,不值得SGS去检测;2.SGS的确比较难缠,工厂都怕,特别是这样小的订单。3.SGS一旦检测不合格,当然不是我们的产品问题,有可能是对方故意给麻烦,这个不得不担心。客户给我的回复也松了口,他说最终的质量是由他们公司来定,并不是SGS说什么就是什么,如果不是我们的产品问题,他们公司也接受,即便SGS说不合格。
话说到这个份上了,我还有什么办法呢,再不行那就是无理取闹了,本人也不是这种人啊。我就跟老板商量,这个事情怎么办,老板当时也感觉很难,但是毕竟也是一个订单,加上风险,利润情况还不明,老板给不出答案,看他的样子是听之任之了,不抱希望。我一个人坐在外面思考了很长时间,在想到底接不接这个单子,最后我跟老板讲,我想接这个单子,无论是什么后果,老板当时同意了,这给了我很大的信心。
当然我给客户报的价格肯定很高了,能挣人家一个小柜的钱,嘿嘿,在此乐一下!这当然是在不出什么大问题的情况下。
我联系了一家工厂,他们可以做欧货,我跟他们讲了一下情况,也说了客户的情况,当然少不了展望一下这个客户的前景,而且工厂的报价我一分钱都没有压,一来订单量小,让人家赚点钱那是理所应当,二来也是为了双方的关系考虑。无论怎样,总算有着落了。后来跟那家工厂关系一直很好,这是后话。跟客户确认了细节之后,我就开始做最终的PI,发给了客户,后来客户没有了回音,我就邮件过去问,但是还没有回复我。等了大概有半个月,我在外面出差,一看邮箱,客户的信用证都开过来了,激动啊!马上给老板打电话,跟他说了这个事情,他也很高兴,但是也担心,我当时几乎忘记了一切后果。后来我跟工厂的联络是最多的,不时的叮嘱他们SGS要过来检测,一定要注意质量,每个环节都要做好,当时我的担心可能多了点,但回头看,那样的做事态度使后来的事情变的顺利了很多。而且这个过程中也跟工厂的关系变的更好了。
信用证收到之后我就开始审证了,那时候我还没做过信用证,比较害怕出差错,我自己先看了一下,然后再跟老板一起看,结果没有软条款,这样就比较放心了,不过还是改了证,公司名称给我弄错了,还有那个装运期也太紧了,估计他们的操作粗心所致,不过钱钱是我们掏的,真冤啊。不过总比软条款好吧,只能这样安慰自己了。后来的操作正常进行。等SGS检测的时候,我早早就跑到工厂,心里比较紧张的,他们的检测很规范,每个环节都来了一遍,幸好工厂有实验室,这些问题都很好解决,不过整个过程没怎么发现大问题,就是有点小问题,这个问题我还是有把握能够搞定的,得到这个结论时我心里的石头总算放下了,后来我好几晚上都是2点睡觉,为了解释产品上的小问题,结果当然是感动了客户,问题也没有了,兴奋啊,付出总算没白费。
货总算是顺利的出去了,信用证对单据的要求的确很严格,我也是第一次见识,我做的单据难免有点小问题,不过我都改过来了,否则不符点扣费也是不菲,能省点是点,我交单之后就等着收汇了,结果一个星期左右钱就到了,虽然过程有点坎坷,但是结果应该还算圆满的吧。
我想大家在谈订单的时候保持一个比较好的心态很重要,很多问题没有我们想象的那么可怕,不过风险还是要考虑的,这样我们做事情的时候就会有的放矢能够把事情做得更好!