“ 细节决定成败”这句话应该是很耳熟能详的一个词,以前的我只是知道也自然是明白其中的意思,但是问又有几人能真正地做到。
而今天的我,终于尝到了什么叫“细节决定成败”的深刻含义,也同时尝到不注重细节的恶果。
今天上午,我接到一哈尔滨客户方面的电话,说是他们的货今天到达了,结果在提货的过程中出了些问题,让我打电话过去核实一下。我当时口头答应了,然后具体的情况也不了解,就打电话过去了。结果,对方提货的先生一听到我是供货方,就跟我大吵起来,然后脾气特别恶劣地说要跟我们退货,要求我方退款。我当时也不知道是什么原因,就跟对方耐心地说:“先生,您先别着急,您先把事情讲清楚,到底发生了什么事情?”对方说:“啊,配货站打电话让我过来提货,可是我不认识你们的法兰是什么样的,我又不认识,我哪知道哪是我的货啊?再说,没有你们这么办事的啊,也不带个包装,我付那么多运费,弄过来就是这样啊,现在一堆一堆的,你让我怎么找啊?还有一家中转的货跟我的货掺和到一块了,你说我怎么分的清啊,不带你们这样办事的!”
听到这,我算是听明白是怎么一回事了,事情原来是这样的。跟我采购的客户今天没有来提货,安排另外的人来提货了,可是这位先生不认识货的具体的样子。小木呢一般是在市里的办事处待着,平常像发货这样的事情会由生产那边的人来负责,前几天货生产出来了,我就交待负责发货的付哥帮我把货交给物流上去发的货。原本和客户方面讲好是车队把货放在配货站,然后他自己派人去自提。结果,车队上去哈尔滨的时候,带了两家的货,不仅带了我的货而且又多带了一家的货。到哈尔滨后就把货全卸在一起了,而哈尔滨配货站的人员也分不清谁是谁的货了。因我的法兰是到站的,而另一家的是中转站的货,所以配货站没办法,只好打了货主的电话,让他来辨认一下,偏赶上这位来提货的先生也是对法兰一窍不通,一看那么多顿时也傻了眼,也不知道怎么找,所以一时情急就让他公司方面直接跟我取得了联系。
就此,事情终于水落石出了。这时,一方面我先安慰提货方不要着急,又一方面我又跟对方讲明了我们法兰的具体样子。然后,跟他讲明了,另一家的货跟我们的法兰不是一样的,而且很容易辨认的。让对方耐心一些,仔细找找看。
到了下午一点多小木一上班,就给客户那边打过电话去问明货到底提到手了没有。结果,对方说提到手了,这时小木一颗悬着的心才终于放下来。
从这件事上,小木总结了一个教训:虽然在事实的情况下,车队是主要的错误源头,如果他不把货混在一起的话,我们也不可能出现这种情况。可从事情侧面小木也要检讨自己。没有为客户方面设想地周到一些,以至于惹出这样的事情发生,让对方客户着急。
正所谓“细节决定成败”,这一次我才是真正的体会到,现在对方虽然提到货了,可是对我们的服务态度很是不满,小木很内疚。
因此,小木以后要多为客户方面着想,以防类似的事情再发生,所以“细节问题”是我要抓地重中之重!以后,我一定会更加努力地为客户方面服务的,亲爱的客户,请相信我!