对于外贸新人来说,虽然已经学到了很多理论上的外贸专业知识,但是对于真实的外贸过程还是有点走神。一般来说,没有系统软件的触摸和实际操作,外贸新人对外贸流程的基础处于无知状态。但熟悉所有外贸流程,可以合理协助外贸业务员有序开展外贸工作,不至于危及外贸订单信息的谈判、制造甚至支付。
大家都知道,对于很多外贸新人来说,有些外贸流程不是很清楚,很多都没有接触过。由于种种原因,增加了一队外贸精英兵。如何才能快速的为大家了解更多的外贸流程和业务流程?
下面,我也从社会经验的分享考虑,帮助大家理清了一下从找客户到提货的流程。
1.客户挖掘:一般你会报名参展或者服务平台会有客户的外贸询盘(比如国际站,中国制造,环球资源等。),主要收集客户的个人名片等信息,邮件最终会变成单封。外贸询价期间,订单信息会清晰详细,方便签约;
2.签收补货单:销售人员和客户相互签订PO或PI,再次下单确认详细信息。订单下达成功后,一般要从客户那里扣押金通知单,整理配送工单,让生产技术部立即调配生产制造;
3.邮寄海样:联系客户的货代公司资料,收到后转发给报关单证部。报关单证部门将联系并分发开航时间等信息,此外,进行货物的出口报关申请,并为箱子制作税单。报关单证部必须给业务员一份箱税单,因为业务员必须给客户箱税单才能扣部分货款;
4.交货时拿取提货单:交货后,业务员应立即索取提货单。在将镗孔抵销并转移给客户后,在确认收款信息准确后,在收到客户余额后等。,根据客户的规定,立即分发放电提单或快递公司的正本提单。
刚开始,我们还没到出单的问题,那你为什么不抓基础,不要急着下单单,就算什么都不懂,也可能不知道怎么做,只有把基石打牢了,才能走的更顺畅,更自信!
比如出口履约合同的基础阶段包括补货、报关验放、催证、审证、改证、船舶租赁等。里面也有很多常见的问题,大家简单的去记,内存还是蛮大的,如果整合到这样一个表里面。
那看起来方便多了。它可以把画面做得尽可能大,这样就可以在旁边写一些常见的问题。甚至初学者一眼就能知道接下来该做什么,该注意什么。
我们在来说一个对应的导入流程图:
两张表格记录了整个进出口过程。很方便,如果讨厌电脑操作图,可以马上在大型笔记本电脑上画出来。印象会更难忘。
信用证应该是对外贸易的重中之重。过程复杂,技术性强,不能马虎。
对于这种过程来说做起来会更方便,那么对于像价格这种了解和记忆,有计算方法的人来说,如何记忆呢?
FOB=成本+中国成本+估计成本
CFR=成本+中国成本+出口运输费+预计利润
CIF=成本+中国成本+出口成本+出口保险成本+预计利润
那会不会简单一点?如果你真的很懒,你还是可以在网上找到这种流程图。只是很有可能现在的方式已经没有一些桌子了,也不一定健全。所以,自己动手吧。
对于新人来说,刚开始接触一个领域,难免会不知所措。不管多少人工作,都要培养良好的工作习惯。为什么不提前准备一个记事本,把要做的事情一件一件的列出来,按照顺序和时间范围划掉一件事情?不容易不知所措,还要检查自己工作中的疏漏。
而且每次划掉一个都会有满足感,可以更努力。培养总结梳理的好习惯。之后客户多了,也可以在报表中分类,也有利于客户的维护。
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