ERP系统定义将是一组软件应用程序，用于组织，定义和标准化有效规划和控制组织所需的业务流程。基本上，ERP应用程序是您业务的计算机模型，体现产品和流程，信息流程，程序以及功能和活动之间的关系。一套规划应用程序可以提供建议，以满足预测的需求，并保持业务运作顺利。

规划是ERP的核心，体现在自上而下的功能 - 主规划，详细的材料和资源规划以及执行（生产控制和采购）层级。总体规划是执行级功能，用于设置运营业务计划（支持销售和运营计划（S＆OP）流程）。详细的物料计划（物料需求计划或MRP）使用物料清单和库存信息为所有产品，组件，组件和材料制定完整的制造和采购计划。在同一级别，能力需求计划（CRP）将生产计划与资源可用性 - 工作中心容量和装载量相关联。

围绕计划核心功能进行集成，其他软件模块为执行计划（生产控制，采购），收集跟踪状态信息和反馈计划（闭环）以及会计和控制提供支持。附加模块有助于管理客户订单和履行，预测，成本核算（通常集成在执行功能中），主数据（物料清单和路线），财务（应付账款和应收账款，工资单，总帐，财务报表和分析），质量，车间数据收集等。

没有提到技术基础设施，你真的不能定义ERP系统。 ERP必须建立在一个完整的数据库管理系统上。数据分析和报告工具也是系统的重要组成部分，允许充分利用系统将管理的广泛信息。电子商务和客户服务，供应商关系管理和协作的互联网连接和电子商务链接的另一个重要技术特征。现代系统采用瘦客户端，高度图形化，可裁剪的基于角色的用户界面，与Microsoft Office应用程序（Excel，Word）和电子邮件的简单连接。

ERP系统可用于各种硬件平台和操作系统环境，包括基于云的软件即服务（SaaS）订阅选项。