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    沫含 刘
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    信用证总结123
    Browse volume:238 | Reply:6 | Release time:2013-04-16 12:21:22

    2013123,我们去银行交单。说实话,于公司,于我个人来说,都是第一次操作信用证,紧张,忐忑,这些都是难免的。当银行国际结汇部李经理审单结束后,跟我们说:“你们的单据准备的很好”时,悬在心里的大石头,总算着地了。

     

    回想起来,从201268日,前同事给该客户发第一封开发信始,到现在历时了6个多月,前面的谈判环节发挥了很大的作用,感谢他们为此所做的努力和付出。我想就从我接手以来,到现在交单成功,这个环节,做一下总结,希望对以后的同事,在信用证这块业务方面,有所帮助。

     

    一.           信用证审单

     

    2012124,收到该客户的信用证电子版的草稿件。126下午,Richard 转发给我,经过一晚上的努力,找出了信用证中5处需要改正的地方——品名描述,受益人名称,信用证有效期,最迟装船期,贸易术语以及提单性质(记名还是凭指示)。关于审信用证,这个环节至关重要,特别列出需要注意的条款:

     

    40A: 信用证类型,是否是不可撤销

    50
    : 开证人,申请人 ,也就是我们的客户名称


    59
    : 受益人,也就是我们,一定要逐字核对,包括名称,地址,邮编,电话等,一个字都不能出错,哪怕是标点符号都不行

     

    32B: 金额

    45A
    :货物品名(防止过于简单,出错更不行)

    44C
    : 交货期(确认仔细,碰到几截几开的船要算好,因为如果25号交货,而船期是27号开的那只有赶上一班船,比如说23号的,而报关需要2天,货到港口要1-2天的话,货物就需要在19-20号就准备好了)


    46A
    :所需单据,一定要仔细再仔细,看所需的单据是不是有我们提供不了的,具体到几证几副

     

    47A: 附加条款, 这些也要仔细看,不要忽略了。

    48
    :交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需在拿到提单后21天内,不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期)


    另外还有看看,是否允许分装,装船之类的。

     

     

    二,信用证改证

     

    审出来这么多不符点,接下来就是要求客户改了,从要求客户改单,到银行正式通知我们信用证到,中间历时了2周的时间。这就提醒我们,在算交期和信用证有效期的时候,一定要给自己留下足够的时间,否则耽误了,还是要继续改的。关于计算交期和有效期,我在这里说几句,主要是以下几方面算:

     

    1.     充足的船期

     

    a.收到正本信用证,大约12

    b.生产周期 2 (和工厂协商)

    c.工厂组织商检5天(其实用不了,2天差不多)

    d.开船周期7天(不同的船每周的开船前不定,像MSK的就每周二开)

    e.再加上一周的机动时间,万一赶不上船,或者被甩货之类的

    以上几点决定船期

     

    2.     充足的议付时间

     

    a. 出正本提单,船开后3-7天(货代单早,开船当天就能出)

    b. 货代出单后,送到我们手里7天(同城货代,当天可以,前提是付款,或者写保函)

    c. 去银行交单,快递到开证行1周左右

    d. 银行议付,付款,大约1周左右

    以上决定信用证有效期,最好再多要10天的机动时间,对于出口方来说,有效期越长越好

     

     

    三.信用证所需单据准备

     

    1.提单,保险单

     

    生产快结束时,工厂会问我们要商检所需的材料。因为我们是出口方,到时候要办理退税,工厂是代理我们商检。所需要资料有:箱单,发票,合同,还有我们公司十位数的商检代码。这时有个出题出现了:是不是要给工厂提供真实的客户信息呢?如果造假,会不会影响报关,退税,结汇等等?纠结吧!呵呵,答案肯定是NO!要是给真实的客户信息,那以后就没有咱们的事了,就算我们的联系人有职业道德,不动我们的客户,那其他环节的人员呢?就像专门负责申报商检的,所以一定要小心谨慎了。随便造一份合同,发票,箱单就行,前提是要确保商检证书(品质证书,植物检疫证书)不是客户需要的,否则的话就麻烦了。还有就是价格要如实写,商检金额大于报关可以,小于的话是不可以的。让工厂知道我们的价格,也无可非议的,我们买他们的是出厂含税含商检价,我们卖给客户的是CIF价,没有可比性的,中间加上利润是必需的。另外合同号码,发货日期,起运港,目的地,卸货港这些务必真实。

     

    这个时候就要和工厂沟通好装箱时间,提前订舱,找车拖货了,这票因为工厂人员失误,报价不包含运费,下次一定要注意,让他们报个含税含商检含运费的价,这样运费这一块也是可以参加退税的。

     

    找货代,一定要多询价,多比较,多打听,有长期合作的最好,一定要有价格优势,另外服务方面也要到位。找车队也是,车队拖车都是后付费的,订车时给她派车单和入货通知。

     

    商检完毕后,安排拖车19号,装箱时候要拍照,把整个装箱过程记录下来。然后给客户发照片,一定要挑选好的角度,好的画面,最好再用美图工具修饰一下,让客户看起来舒服,客户高兴了,我们才会长长久久的合作。

     

    报关,我们委托货代,货代找的报关行,所需资料为:箱单,发票,合同,还有通关号码。之前担心通关单问题,因为客户信息不真实,其实是杞人忧天了,现在通关都是无纸化的,人家只需要一个通关单号码,也就是商检单号码,商检单右上角15位的阿拉伯数字。报关单,退税时候需要,这里提供的资料务必真实了。报关单一般报完关后一个月左右下来。

     

    115号的船期,一切按照计划进行。开船当天,货代就给我提单确认件了,因为要在釜山转船,提单上面只显示出一程船信息,母船信息只是预计——这里牵扯到买保险的问题,咨询过保险公司,像这样中途转船的需要提供全程船的具体信息,这样的话,就只能等19号转船后决定了。

     

    21号周一上班,问货代,说母船信息确定,就是之前预计的那个。好,急忙把信息跟保险公司那边人确定下来,让投保。

     

    提单反反复复确定了好几次,刚开始电话写错了,后来我们要求提单上打上信用证号码,写上运费已付,这些都要按照信用证的要求来。还好是货代提单,灵活性比较大。说到这里,顺便提提船东提单和货代提单,又称主单和分单。到美国那边,行业里的潜规则默认的就是货代单,如果客户要求是船东单,一定要提前和货代说明,否则的话就是接受货代单了。货代单有好处,但是也有不好的地方,就是目的港的换单费,大概65美元,我们要为客户着想,能省则省,当然保证目的港货代的优质服务是前提,这票我们已经和货代协商,免了客户的换单费。交提单时,按照之前的约定要付款交单的,不过货代很仗义,应我们的要求,让我们写了付款保函,就放单了,感谢货代给我们提供的帮助,争取以后常合作!提单信用证要求33副,货代公司给了35副,呵呵,足够用的了。

     

    保单,也做了好几次修改。这些单据都是工作人员制作的,难免有疏忽之处,但是我们不能疏忽,一定要好好检查,像船名航次,品名,箱数,还有险别是否按照我们要求,是否和信用证一致等,另外保单也要打上信用证号码。保单,信用证要求一正一副,公司人员给我们提供了2个正本的,这个去银行交单没有任何问题的。

     

    3.     产地证

     

    这票要求的是一般产地证,咨询了一些代办公司,产地证可以由商检局办理,也可以由贸促会办理。如果客户没有要求,两者都可以,如果要求加盖商会印章的话,就只能去贸促会办理了。一般产地证―――一式三份:一正两副(只能是一正,副本要增加的话要先买COPY件再打,如果客户开信用证过来的时候要求23副,我们只能叫他改为13副了)
    代办的话,一定要双抬头,就是他们公司O/B 或者 VIA 我们公司,出口商那里写的就是这个双抬头。

     

    挑选了好几家,最后决定这家,因为他们可以通关后付款,看中的是他们的自信吧,不过他们办证时候要我们提供提单作为依据。

     

    4.     箱单,发票

     

    这两种单据是我们自己制作的,信用证要求1正三副,打电话问银行负责人,说直接提供4正就可以了,发票箱单都写上信用证编号,统一起来。另外发票日期要早于交单日期和信用证有效期,但是不能早于信用证开证期,还要在各种单据之首。

     


    去银行交单,一定要带上公司的中英文印章,银行要验章的,还有就是提单背书啊,保单背书啊,都由银行负责人帮忙盖章吧,我们连箱单发票都空着的,印章给他,由他盖,免得我们出错了。另外除了信用证所需单据,还要带上信用证,银行用完会退还我们的。

     

    这次顺利交单,还要多谢银行的李经理,多次麻烦他,呵呵,虽然是他的职责所在,不过还是谢谢他。

     

    经过这一次信用证实际操作,以后的流程就熟悉了,重中之重就是小心再小心,仔细再仔细,当然贸易知识也是必需的,不明白的地方一定要多咨询,不确定的地方一定要及时确定。预祝公司在新的一年里,业绩蒸蒸日上,同时祝自己早日迎来第一单,并多多开单,多多赚钱,加油!!

    Concern (0
    Commentary(6)
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    红梅李

    多谢分享

    2013-04-17 11:59:50
    清清

    这个是挺不错的。

    2013-04-17 11:45:08
    SelinaXu

    很详细,费心了!

    2013-04-17 10:43:17
    colin薛

    好文章

    2013-04-17 09:52:49
    merryDu

    很有帮助,谢谢了。

    2013-04-17 09:23:54
    selenalee

    好文章,实战经验呀,谢谢分享。

    2013-04-16 14:17:30
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