一、要选择那些信誉度及知名度较高的货运代理公司，这些公司往往服务周到、效率高，收费合理，处事公平。

1.可以看货代是不是一级货代、有没有商务部的批准证书、注册资金是多少、规模有多大这些硬性条件；另外，还可以从规模、人员和办公设施等可以直观了解的因素来判断。

2.确认货代的资质：索取货运公司的营业执照、税务登记证及其他相关的批准件的复印件，以确认该公司是否具有从事国际货运代理的资质。

二、选择货运公司时不仅要注意货物在整个运输过程中的相互衔接，而且更要注意货物的安全性。

1.了解货代的资信：大的货运公司在全球都有分公司，网络很可靠，货物启运、在途、到达都有该公司的人员管理，风险自然就会降低很多。因此，进出口商一定要确认货代公司网络是可靠的，否则当货物灭失，尤其是大宗商品，几十万、上百万的货款让货代公司赔偿是不可能的。

2.选择专业的货代：将来货代的发展方向是专业化。比如有的公司只做进口的货运代理，有的公司只做出口的货运代理，有的做欧干线，有的做美加线。在做进口的代理中，有的做原料，有的做机械设备，总而言之，货代公司必须有一个自己的“拳头产品”。专业的货代公司提供的服务也是专业的，比如做美加线的货代理首先会给一个比较优惠的价格，其次对于美加线的各种规定会非常熟悉，像这段需要加BAF、需要加运河附加费等规定会很清楚，会提前告诉货主。一个专业的货代公司不仅给货主提供优质的、专业的服务，而且能够和货主建立战略伙伴关系，帮助外贸企业降低成本。

三、选择不仅能够提供高效的通关服务，而且能够进行多式联运服务的货运代理公司。

进出口企业应该掌握一些运价的规律：

1. 货运市场是有淡季、旺季的，一般情况下，淡季在上半年，旺季在下半年。但是在淡季和旺季之间会有些小小的波峰、波谷，如“五一”、“十一”、“春节”、“圣诞节”等期间都会有大量的货物压在节前出节后也会有积压，由于舱位有限，运输价格自然会上涨。

2. 需要贸易商掌握贸易国的采购习惯。有些国家大的企业一般都有固定的采购期，很多外商都愿意在这个时候采购，那就会造成这条航线的运力紧张，运价也必然会上涨。如果贸易商能够对这些规律有了解的话，就会对运价的涨落有一个相对合理的判断，并嫩够合理安排货物的出运，也能得到一些价上的优惠。

3. 一些大的货运公司已经能够提供一年的运费了，只要贸易商告诉货代运量的大小，货代公司愿意替贸易商承担运输价格的波动的风险，这样对贸易商的商品价格影响就很小，这是贸易商解决运费波动的一个方式

四、对货运代理公司进行等级优选式分类管理，通过竞争淘汰那些服务差、收费高的货运代理公司，形成稳定的服务渠道，尽可能选择与自己有长期合作关系的货代，这样做既安全有高效。还有，贸易商应该懂得的是如果要想得到一个优惠的运费，就应该与货代公司保持长期的、稳定的合作关系，这样才能得到价格上的优惠。

五、与货代在业务往来过程中，重大事项必须通过书面确认。

重大事项的书面确认：贸易商在与货代的业务往来过程中，重大事项必须通过书面传真或电子邮件予以确认，要求货代公司将运价、港杂费、仓储费、报关费等费用明细交贸易商书面确认，以避免“空口无凭”之运杂费的纠纷。

六、重要文件的传递必须坚持书面签收确认的方式。

一些重要文件传递必须坚持书面签收确认的方式，如外贸公司递交货代公司的报关文件（含报关单、核销单、核销手册、发票、装箱单、报关委托书等）以及货代公司寄给外贸公司的提单和出运后海关签退的报关文件均应有收件方面的签收。

七、某些特殊条件下选择货代，怎样规避风险：

FOB条款成交的外商指定货代：在这种情况下要特别注意外商指定的货代是否可靠，因为有许多国外客户和指定货代想在无正本提单的情况下就将货物提走，达到欺骗货物的目的。

规避这种风险可以通过下面这种方式：

尽可能争取使用与自己有长期合作关系的货代公司，如国外客户一定坚持要用指定货代，则应注意让自己的货代予以把关。