一眨眼,春节假期已过。外贸人连带着春节的欢乐按时回来上班了,那么节后上班要做什么呢?除了要应付节后综合征工作效率低之外,如何跟进客户才会更加有条不紊呢?这是我们首先要面对的问题。
针对此问题,合理的工作安排可以让你事半功倍,那该如何安排呢?
这里就希望大家可以分清主次,确定优先的标准是重要性和紧急性,区分轻重缓急,然后将工作划分为必须做好的、应该做好的、争取做好的这三个类别。
01及时修改假期时间
及时修改网站上的Banner和滚动图显示的假期时间。
假如春节前你有这样的改动的话,要及时修改。另外,邮箱设置了自动回复的,旺旺上设置了上班时间的,社交媒体平台发布放假状态的,都要及时修改和更新,避免影响客户给你发询盘的意向。
02联系工厂或者供应商
拜个年,然后告诉他们,我们已经正常上班,确定一下他们什么时候工人到岗并可以接单生产,供货能力如何?及时了解产品价格的变动,可否给我们做好报价的准备等信息。
03对各类客户及时发送复工邮件激活
及时发送复工邮件,是一件能够极大地增强客户感知的事情,如何写邮件需要针对不同的客户采取不同的写法。
04 对在进行的订单及时整理
对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类记录登记,然后按图索骥,分别咨询清楚。
要准备好以上信息,等待的反馈时间比较久。与此同时,你可以根据时间的进度和客户的特点,对客户进行简单的分析归类。并把上边收集的信息和准备的资料进行筛选和匹配,条理清晰,了然于胸才可以准确跟进。
下面是分类和以及该如何跟进。
1.年底说要下单但因假期说年后要下单的客户。
此类客户目标明确,信息全面,一般是我们经常合作的客户,也是我们要重点跟进的对象。对这样的客户,你主要就是要告知客户一切都准备充分,包括工厂恢复生产,产量满足,货期信息,以及报价单,表明可以详谈和下单。
2.年前已经下单或者已经发货的客户。
这个是后续工作,主要是让客户感觉服务周到,专业可靠。已经下单的,你可以发一下已经开始生产,可以交货,一切按计划运转。而对于已经发货的,你要跟踪一下船运信息,及时了解情况,什么时候可以拿到提单,发放提单等。当然,也可以顺便催款,原则的事情还是要坚持的。
3.年前问过价格的或者沟通深入但没有下单的客户。
对于此类客户,是我们应该争取的新客户,也是我们要重点跟进的对象,一般是这样跟进的:
您好,春节快乐,希望我们的节日气氛也能让您感觉到开心。
我们今天第一天上班,工厂已经恢复正常生产,不知道春节之前,您是否采购到了产品,或者采购的产品是否已经正常发运,如果您有急需,请来函咨询。
我可以为您发去价格供您参考(如表格),货期为多久。
当然,这里你也可以问一下客户新年在找什么样的新款式,我们可以帮忙找。一般二月份开始是采购旺季,客户也需要寻找新的款式,你这样写,回复率会很高。
4.春节期间给你发询盘的新客户。
B2B后台的询盘,是你应该要回复的新客户,这类客户你按照平时回复就可以了,当然,你可以说明一下由于长假原因而没有及时回复,对方一般都会表示理解。
根据主次和轻重缓急完成好必须做好的,应该做好的,刚刚上班有个适应期,能够做好前面这两类事就很给力了。那接下来就是你要争取做好的,也就是你要量力而为,争取工作按部就班开展。
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